校内各相关单位：

根据《吉林省人民政府外事办公室关于报送2017年因公出国（境）计划的通知》要求，高校教学科研人员出国（境）开展学术交流合作也将纳入因公出国（境）统一管理，需提前报送年度计划。注意事项如下：

１．出国经费由教学、科研课题经费支付的,需提供相关证明材料，课题经费预算中须明确列支国际交流经费，且经费额度须足够支付出国（境）经费。

２．外方邀请单位须是对口部门或相应级别的人员。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。不得应境外中资企业和外国驻华机构、海外华侨华人邀请出访。

３．出访国家应避免集中于少数发达和热点国家。除大型招商展会、文体交流和培训团组外，其余团组人员总数不得超过6人，在外停留时间（含离抵境当日）1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）不超过8天，3个国家（地区）不超过10天。出访团组人数、国家数、在外停留天数均为最高限量，不得曲解为必须用满。学术交流合作团组原则上不受此限制，但需要写明情况报省外事办公室审批。

４．申报单位须认真填写因公出国（境）计划申报表。计划申报表内容包括团长姓名、单位及职务、代表团名称、出访国家（地区）、邀请单位、出访主要任务、出访时间、境外停留时间、团组人数和经费来源（包括经费预算）等。

５．2017年因公出访审批将继续严格执行计划管理，原则上不再审批计划外团组，逾期未报送计划的，视为2017年无出访任务，学校不再办理临时提出的出国（境）任务。

请各部门在2016年11月25日16:30前，将本部门的2017年出国（境）学术交流合作计划申报表上报到国际交流合作处。

联系人：尹瑛 电话：85250122

地点：综合楼B区1203室

国际交流合作处

2016年11月16日